Dateiverwaltung

Speicherorte & Zugänge

Für die gemeinsame Arbeit an Sendungen, Jingles, Grafiken und Dokumenten nutzen wir zentrale Speicherorte:

• Nextcloud: Hauptablage für alle Projektdaten, Sendungsmitschnitte, Vorlagen und Dokumente. Zugriff erhalten Teammitglieder nach Anmeldung.
• CDN: Für öffentlich zugängliche Dateien wie Logos, Bilder und Stylesheets (z. B. https://cdn.radiogruppe.de/).
• Backup-Server: Wichtige Daten werden regelmäßig gesichert, um Datenverlust zu vermeiden.

Zugänge: Zugangsdaten werden persönlich vergeben. Bei Problemen oder Fragen bitte an das Technik-Team wenden.

Dateinamen-Standards

Einheitliche Dateinamen erleichtern das Wiederfinden und Verwalten von Dateien. Bitte folgende Standards beachten:

• Keine Leer- oder Sonderzeichen (außer - und _).
• Datum im Format JJJJ-MM-TT voranstellen, z. B. 2024-06-12_sendung-musiknacht.mp3
• Kurz und aussagekräftig, z. B. jingle-ankuendigung.wav, logo-radiogruppe.png
• Bei mehreren Versionen: _v2, _final etc. anhängen.

Beispiel: 2024-06-12_interview-jp_final.mp3

Upload- & Backup-Richtlinien

• Dateien möglichst zeitnah nach Fertigstellung hochladen.
• Vor dem Upload prüfen: Sind alle Rechte geklärt? Sind die Dateinamen korrekt?
• Keine sensiblen Daten (z. B. Zugangsdaten, Verträge) in öffentliche Ordner legen.
• Regelmäßige Backups werden automatisch erstellt – trotzdem empfiehlt sich eine lokale Sicherung wichtiger Dateien.
• Alte oder nicht mehr benötigte Dateien regelmäßig archivieren oder löschen (nach Rücksprache im Team).

Tipp: Bei größeren Uploads (z. B. Sendungsmitschnitte) auf stabile Internetverbindung achten.

Weitere Hinweise

• Vertrauliche Daten nur verschlüsselt und mit klarer Zugriffsregelung speichern.
• Bei Fragen zur Dateiverwaltung oder Problemen mit dem Zugriff: Technik-Team kontaktieren.
• Für die Zusammenarbeit an Dokumenten empfiehlt sich die Nutzung von Online-Editoren (z. B. OnlyOffice, Google Docs).