Sendungsplanung bei der RadioGruppe

Redaktionsablauf

Ein strukturierter Redaktionsablauf ist das Rückgrat jeder erfolgreichen Sendung. Er sorgt dafür, dass alle Beteiligten wissen, was zu tun ist, und dass keine wichtigen Schritte vergessen werden.

1. Ideensammlung: Alle Teammitglieder und auch Hörer können Themenvorschläge einbringen. Das geschieht meist über Discord, ein gemeinsames Dokument oder im Rahmen von Redaktionsmeetings. Auch spontane Ideen werden gesammelt.
2. Redaktionssitzung: In regelmäßigen Meetings (z.B. wöchentlich oder monatlich) werden die gesammelten Themen besprochen. Es wird entschieden, welche Themen wann umgesetzt werden, wer die Verantwortung übernimmt und ob ggf. Gäste eingeladen werden.
3. Vorbereitung: Die Verantwortlichen recherchieren, bereiten Beiträge und Musik vor, erstellen ggf. Fragen für Interviews und stimmen sich mit Gästen ab. Die Technik (z.B. Streaming-Software, Mikrofone) wird getestet.
4. Sendungsplanung: Für jede Sendung wird ein Ablaufplan erstellt. Darin stehen die einzelnen Programmpunkte, Moderatoren, Musikblöcke, Beiträge und ggf. Interaktionen mit den Hörern. Auch die genaue Sendezeit und Pausen werden festgelegt.
5. Durchführung: Die Sendung wird live ausgestrahlt oder vorab aufgezeichnet. Während der Sendung ist es wichtig, flexibel auf spontane Änderungen zu reagieren (z.B. wenn ein Gast länger spricht oder technische Probleme auftreten).
6. Nachbereitung: Nach der Sendung wird Feedback gesammelt – sowohl intern im Team als auch von den Hörern. Mitschnitte werden archiviert, Highlights ggf. veröffentlicht und Learnings für kommende Sendungen dokumentiert.

Tipp: Ein gemeinsamer Redaktionskalender und regelmäßige Kommunikation im Team helfen, den Überblick zu behalten.

Themenfindung & Ideensammlung

Die Themenfindung ist ein kreativer Prozess, der die Grundlage für spannende und abwechslungsreiche Sendungen bildet. Je vielfältiger die Ideen, desto interessanter das Programm!

• Jeder – egal ob Teammitglied oder Hörer – kann Themenvorschläge einreichen. Das geht per Discord, E-Mail, Online-Formular oder direkt im Redaktionsmeeting.
• Regelmäßige Brainstorming-Runden (z.B. einmal im Monat) fördern neue Ideen und sorgen dafür, dass auch ungewöhnliche Themen eine Chance bekommen.
• Aktuelle Trends, gesellschaftliche Ereignisse, Hörerwünsche und Feedback aus der Community werden aktiv beobachtet und einbezogen.
• Auch wiederkehrende Formate (z.B. Musiksendungen, Technik-Talks, Interviews) werden regelmäßig geplant und weiterentwickelt.

Beispiel für eine Ideensammlung:

• Technik-Talk: „Wie funktioniert ein Streaming-Server?“ – mit Live-Demo und Fragerunde
• Musiksendung: „Indie-Perlen aus Deutschland“ – Vorstellung neuer Bands, Interviews mit Musikern
• Interview: „Radiomacher im Porträt“ – Gäste aus der Szene berichten von ihren Erfahrungen
• Community-Sendung: „Wunschbox“ – Hörer senden Musikwünsche und Grüße ein
• Spezial: „Radiogeschichte – Von UKW bis Webradio“

Tipp: Halte alle Ideen fest, auch wenn sie nicht sofort umgesetzt werden. Ein Ideenpool ist Gold wert!

Sendeplan & Kalender

Der Sendeplan ist das zentrale Werkzeug für die Koordination aller Sendungen. Er sorgt für Übersicht, verhindert Überschneidungen und macht die Planung transparent.

• Alle geplanten Sendungen werden in einem gemeinsamen Kalender eingetragen (z.B. Google Kalender, Nextcloud, internes Tool).
• Jede Sendung erhält einen festen Slot mit Titel, Verantwortlichen, ggf. Gästen und einer kurzen Beschreibung.
• Der Sendeplan ist für das Team und – falls gewünscht – auch für die Hörer einsehbar (z.B. als Kalender auf der Webseite).
• Wiederkehrende Formate (z.B. „Musiknacht“, „Technik-Talk“) werden langfristig eingeplant, spontane Sondersendungen können flexibel ergänzt werden.

Beispiel für einen Sendeplan-Eintrag:
Freitag, 20:00 Uhr – „Musiknacht mit Jay“ (Moderator: Julian, Gäste: offen, Beschreibung: Indie & Alternative live aus dem Studio)

Tipp: Nutze Erinnerungsfunktionen und teile den Sendeplan regelmäßig im Team und auf Social Media.

Checkliste: Von der Idee bis zur Ausstrahlung

• Thema festlegen und im Team abstimmen
• Sendetermin und Dauer planen
• Mitwirkende und Gäste anfragen und bestätigen
• Technik testen (Mikrofon, Software, Stream, Internetverbindung, ggf. Backup-Lösung)
• Ablaufplan und Moderationskarten erstellen (z.B. Begrüßung, Überleitungen, Verabschiedung)
• Musik und Beiträge vorbereiten (Rechte und Lizenzen beachten!)
• Sendung bewerben (Social Media, Webseite, Community, ggf. Newsletter)
• Letzter Technik-Check kurz vor der Sendung (Soundcheck, Pegel, Verbindung zum Server)
• Sendung durchführen (ggf. mit Live-Interaktion, Chat, Höreranrufen)
• Nachbereitung: Feedback einholen, Mitschnitt sichern, Highlights veröffentlichen, Learnings dokumentieren

Extra: Eine ausdruckbare Checkliste kann im Team-Drive oder als PDF bereitgestellt werden.